Dalam upaya mempercepat digitalisasi dan meningkatkan efisiensi pelayanan publik di tingkat desa, tim riset kolaboratif yang dipimpin oleh dosen Endang Wahyuningsih, M.Pd., bersama mahasiswa Program Studi Teknik Informatika resmi menyerahkan inovasi Sistem Pengajuan Surat Desa secara Online kepada Pemerintah Desa Gumelem Kulon, Kabupaten Banjarnegara. Penyerahan sistem berbasis digital ini merupakan bentuk kepedulian dan kontribusi nyata insan akademis dalam mendukung modernisasi tata kelola administrasi pemerintahan desa.

Sistem Pengajuan Surat Desa secara Online ini dirancang secara khusus untuk mempermudah masyarakat dalam mengurus berbagai dokumen administrasi dan pelayanan persuratan tanpa harus mengantre lama di kantor desa. Melalui platform terintegrasi ini, warga dapat mengajukan permohonan surat secara fleksibel dan memantau prosesnya secara real-time, sementara perangkat desa dapat mengelola, memverifikasi, serta menerbitkan dokumen dengan lebih cepat, rapi, dan terstruktur. Kehadiran inovasi ini diharapkan mampu meminimalisasi potensi kendala administratif sekaligus mewujudkan tata kelola desa yang transparan dan akuntabel.

Prosesi serah terima sistem berlangsung dengan lancar di Kantor Desa Gumelem Kulon yang ditandai dengan penandatanganan dan penyerahan Berita Acara Penyerahan secara resmi antara tim riset dengan pihak Pemerintah Desa Gumelem Kulon. Jajaran pemerintah desa memberikan apresiasi yang tinggi atas karya riset tepat guna tersebut dan siap mengimplementasikan sistem persuratan online ini demi memberikan pelayanan administrasi yang lebih modern, inklusif, dan responsif bagi seluruh warga Desa Gumelem Kulon.